Näin hankit toimivat kotisivut yhdistykselle

Tarvitseeko yhdistyksesi laadukkaat kotisivut, mutta et ole varma, mistä projektissa kannattaisi aloittaa?

Olipa kyse yhdistyksesi ensimmäisistä verkkosivuista tai vanhan sivuston päivittämisestä nykyaikaisemmaksi, kotisivujen hankintaan liittyy useita tärkeitä päätöksiä. Kun pohdit näitä asioita etukäteen, on huomattavasti helpompaa saada aikaan sivusto, joka vastaa yhdistyksesi tarpeita ja tavoitteita.

Ennen kotisivujen tilaamista yhdistykselle, mieti ainakin nämä asiat

WordPress vai jokin muu alusta yhdistyksen kotisivuille?

Yhdistyksen verkkosivut voidaan toteuttaa useilla eri teknisillä ratkaisuilla, mutta kaikki vaihtoehdot eivät ole yhdistyksille järkeviä. Täysin räätälöidyn sivuston koodaaminen alusta asti on yleensä niin kallista, ettei se ole useimmille yhdistyksille realistinen vaihtoehto.

Useimmille yhdistyksille riittävät hyvin toimivat, selkeät ja helposti päivitettävät verkkosivut. Lisäksi monelle yhdistykselle on tärkeää, että sivut löytyvät hakukoneista mahdollisimman hyvin.

Näistä syistä WordPress on yksi suosituimmista alustoista yhdistysten kotisivuille. Se on maailman käytetyin verkkosivualusta, ja sillä on rakennettu jo yli 40 % kaikista verkkosivustoista. WordPress kehittyy jatkuvasti, ja sen laajasta lisäosavalikoimasta löytyy toiminnallisuuksia lähes kaikkiin tarpeisiin.

Suuren käyttäjäyhteisön ansiosta apua sivuston muokkaamiseen ja teknisiin kysymyksiin on helposti saatavilla. Myös monet verkkosivualan ammattilaiset suosivat WordPressiä sen joustavuuden ja luotettavuuden vuoksi.

Mitä yhdistyksesi kotisivuilla halutaan saavuttaa?

Ennen kuin ryhdyt toteuttamaan kotisivuja, on tärkeää määritellä selkeästi, mikä sivuston tarkoitus on.

Toimiiko sivusto ensisijaisesti tiedotuskanavana nykyisille jäsenille, vai onko tavoitteena myös uusien jäsenten houkutteleminen? Onko tärkeää, että sivut löytyvät hyvin Googlesta yhdistyksen toimintaan liittyvillä hakusanoilla? Vai haluatko sivustolle toimintoja, jotka tukevat jäsenten välistä vuorovaikutusta, kuten keskustelualueen?

Eri tavoitteet vaikuttavat suoraan siihen, millaisia ratkaisuja verkkosivujen suunnittelussa ja toteutuksessa kannattaa tehdä.

Esimerkiksi yritys, joka haluaa näkyä Googlessa hakusanalla ”kiinteistönvälitys Espoo”, joutuu huolehtimaan siitä, että sivuston sisältö ja rakenne tukevat tätä tavoitetta. Täsmälleen sama periaate koskee yhdistyksiä, jotka tavoittelevat näkyvyyttä omaan toimintaansa liittyvillä hakutermeillä.

Kun tavoitteet ovat selvillä jo alussa, on huomattavasti helpompi tehdä oikeita valintoja sivuston sisällön ja toiminnallisuuksien suhteen.

Onko sinulla aikaa kirjoittaa verkkosivujen sisällöt itse?

Tekstisisällöt ovat yksi verkkosivujen tärkeimmistä osista. Ne välittävät tietoa kävijöille, ohjaavat toimintaa ja vaikuttavat merkittävästi siihen, miten hyvin sivusto löytyy hakukoneista. Ilman laadukkaita ja riittäviä tekstejä sivujen on vaikea täyttää niille asetettuja tavoitteita.

Verkkosivutekstien täytyy myös olla helppolukuisia. Teksti, joka näyttää toimivalta paperilla tai tekstinkäsittelyohjelmassa, voi tuntua raskaalta ja hankalalta lukea pieneltä mobiilinäytöltä.

Siksi on hyvä arvioida realistisesti, ehditkö ja jaksatko tuottaa toimivat tekstit itse vai olisiko sisällöntuotannon ammattilaisen apu järkevä ratkaisu.

Monet kotisivujen tekijät tarjoavat myös sisällöntuotantopalvelua, jossa ammattilainen laatii sivuille selkeät, kiinnostavat ja hakukoneystävälliset tekstit.

Yksi yleinen toimintamalli on se, että yhdistys kirjoittaa ensin luonnoksen tai raakaversion teksteistä, johon on koottu kaikki olennaiset tiedot. Sisällöntuottaja muokkaa tästä materiaalista sujuvan, helposti luettavan ja kielellisesti viimeistellyn kokonaisuuden. Tämä säästää aikaa ja kustannuksia, minkä vuoksi se on monen yhdistyksen ja pienyrityksen suosima tapa.

Kuka toteuttaa yhdistyksellesi sopivat kotisivut?

Yksi tärkeimmistä päätöksistä kotisivuprojektissa on oikean tekijän valinta. Jos tekijä ei ymmärrä yhdistyksesi tarpeita tai et saa viestittyä omaa näkemystäsi riittävän selkeästi, lopputulos ei todennäköisesti vastaa odotuksia.

Kun löydät esimerkiksi Googlen kautta potentiaalisen kotisivujen tekijän, kannattaa varata aikaa keskustelulle. Kerro avoimesti toiveistasi ja tavoitteistasi, ja kuuntele, millaisia ehdotuksia tekijällä on. Hyvä tekijä osaa perustella ratkaisunsa, kertoa mitkä ideat toimivat käytännössä ja mitkä eivät – sekä ehdottaa vaihtoehtoja, joilla päästään parhaaseen mahdolliseen lopputulokseen.

Oikea kumppani ei ainoastaan toteuta sivuja, vaan auttaa yhdistystäsi tekemään fiksuja ja kestäviä valintoja verkkonäkyvyyden suhteen.